傳統(tǒng)印章管理柜存在用印頻次高，臺(tái)賬記錄不精準(zhǔn)；印章種類多，統(tǒng)一監(jiān)控難度大；真?zhèn)舞b別難，印鑒鑒定程序繁等問題；異地協(xié)同難，往返寄送成本高。

智能印章管理柜與傳統(tǒng)印章管理柜的不足相比，它可以改善風(fēng)控能力、效率以及降低成本：

1、協(xié)同安全高效，身份識(shí)別智能化：智能先進(jìn)的指靜脈識(shí)別系統(tǒng)，高效利用了指靜脈的唯一性，不可復(fù)制性，有效保障了企業(yè)部門對于印章的管理保存的安全性。

2、總部管章集權(quán)，管章集中化：無論是內(nèi)部部門用章還是異地分支機(jī)構(gòu)蓋章，可規(guī)避印章偷用盜用等違規(guī)用章行為?？梢詫?shí)現(xiàn)印章使用權(quán)限統(tǒng)一管控，物理印章集中收歸總部。

3、電子數(shù)據(jù)留存，過程可追溯：電子印章使用的每一次記錄做數(shù)據(jù)留存，用印時(shí)間、用印身份、印章種類、用印合同內(nèi)容等信息可實(shí)時(shí)審計(jì)，為公司管理人員監(jiān)管審計(jì)、防范風(fēng)險(xiǎn)提供有效憑證。

4、調(diào)閱管理受控，歸檔電子化：對于數(shù)據(jù)化存儲(chǔ)的合同文件，電子合同服務(wù)商會(huì)同權(quán)威公證處提供公證服務(wù)，當(dāng)合同產(chǎn)生糾紛可一鍵出證提供權(quán)威公證書，為用戶提供維權(quán)保障。